Top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité

De nombreux éditeurs proposent des applications conçues pour simplifier la gestion comptable. Comment trouver le meilleur logiciel comptable en ligne répondant aux besoins de l’entreprise ? Découvrez dans cet article des conseils pour vous aider à choisir l’outil qu’il vous faut.

 

Les critères de choix d’un logiciel comptable

Le choix du logiciel comptable ne doit pas être pris à la légère. Il mérite une étude approfondie afin de définir l’outil comptable qui correspond aux besoins de l’entreprise. Voici quelques critères importants à prendre en considération avant l’achat d’un logiciel de gestion comptable :

 

Identifiez les fonctionnalités nécessaires pour la gestion comptable de votre entreprise

L’établissement d’une liste des fonctionnalités indispensables pour gérer correctement la comptabilité est une étape cruciale avant de sélectionner un logiciel compta gratuit ou payant. 

 

Cette identification des besoins permet d’orienter le choix vers le meilleur logiciel expert-comptable en fonction de votre budget.  Dans le cadre de l’identification des fonctionnalités indispensables à la gestion comptable, il s'avère important de déterminer :

• la taille de votre entreprise (PME, TPE ou grande entreprise) ;
•  si votre secteur d’activité nécessite l’utilisation d’un logiciel de comptabilité spécifique ;
• le type de logiciel qui convient davantage à votre entreprise (monoposte, en ligne ou multi-usager) ;
• le type de système d’exploitation que vous utilisez ;
• si vous avez besoin d’intégrer automatiquement des données bancaires ou des données issues de la paie.

Les réponses obtenues permettent de lister les fonctionnalités importantes afin de pouvoir sélectionner les logiciels les plus adaptés à l’entreprise.

 

Testez les logiciels de comptabilité 

Pour être certain que vous avez trouvé le meilleur logiciel de comptabilité, il est nécessaire de faire un essai. L’objectif est de tester tous les logiciels sélectionnés qui répondent à vos critères. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à retenir celui qui permet de mieux gérer la comptabilité.

 

Les tests sont utiles pour définir les outils les plus fonctionnels et les plus faciles à utiliser. Privilégiez les éditeurs de logiciels qui proposent un essai gratuit afin de pouvoir comparer plusieurs outils comptables en toute liberté.

 

Demandez conseil à un expert-comptable

Un expert-comptable chevronné dispose des compétences nécessaires pour identifier rapidement  la meilleure solution de gestion comptable pour votre entreprise. Solliciter son avis facilite le tri sélectif afin d’acheter le logiciel qui répond à tous les besoins d’un chef comptable.

 

Grâce à sa riche expérience, l’expert-comptable est en mesure de proposer un éditeur reconnu pour ses logiciels. Il vous aide à choisir un logiciel de gestion comptable capable :

• d’éditer des livres comptables ;
• de générer des fichiers informatiques d’écritures comptables ;
• de satisfaire les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation et d’archivage des données.

Il vous aide à trouver un logiciel de comptabilité certifié et qui respecte la norme NF 525 pour lutter contre la fraude fiscale.

 

Les 5 logiciels de comptabilité les plus intéressants

Un simple tableau Excel ne suffit pas pour gérer les opérations comptables d’une entreprise. L’utilisation d’un logiciel compta reste l’ultime solution permettant de réussir l’ensemble des opérations comptables. Voici les logiciels comptables les plus utilisés par les chefs comptables :

 

Le logiciel comptable EBP

EBP offre une solution complète pour réaliser en toute sérénité toute gestion de trésorerie. Il prend en charge les opérations comptables, la gestion commerciale, la paie, la fiscalité et le CRM. 

 

Ce logiciel comptable certifié conforme à la loi anti fraude à la TVA 2018 présente de multiples avantages dont :

• sa compatibilité avec Mooncard ;
• son interface intuitive et personnalisable ;
• sa capacité de transmettre des informations à l’administration fiscale par télédéclaration.

EBP offre une période d’essai gratuit d’un mois à tous ceux qui souhaitent tester les fonctionnalités de ce logiciel de comptabilité.

 

L’outil comptable Intuit Quickbooks

Intuit Quickbooks est muni d’une interface soignée. Il répond aux besoins des TPE et PME qui veulent utiliser un logiciel expert comptable compatible avec Mooncard. Ce logiciel de gestion comptable en ligne est doté de multiples fonctionnalités permettant à un comptable :

• d’envoyer des devis et des factures en toute simplicité ;
• de calculer automatiquement la TVA ;
• de gérer toutes les devises ;
• de bénéficier d’une synchronisation bancaire ;
• de relancer des clients à l’aide d’une programmation d’alertes et de mails automatiques.

En plus d’être intuitif et simple à utiliser, Intuit Quickbooks propose une version d’essai de 30 jours sans engagement.

 

Le logiciel populaire Sage 

Sage est le leader en gestion pour les PME et les TPE. Ce logiciel compta simplifie l’analyse comptable, le calcul des impôts et l’ensemble des démarches fiscales. Parmi ses multiples avantages, Sage offre la possibilité :

• de synchroniser automatiquement avec un compte Google Drive ;
• de dématérialiser les factures clients ;
• d’effectuer automatiquement une déclaration de TVA et un télépaiement en EDI.

Ce logiciel qui respecte la loi de lutte contre la fraude à la TVA est facile à manipuler. Son utilisation ne nécessite aucune formation en gestion comptable. Son utilisateur peut choisir entre trois formules :

• Sage Business Cloud Compta & Facturation ;
•  Sage 50cloud Ciel Compta ;
• Sage 100cloud Comptabilité.

Le logiciel de gestion comptable Cegid

Cegid simplifie les tâches d’un comptable. Ses fonctionnalités permettent de réaliser une gestion financière et comptable, une gestion commerciale et une gestion de production. Il offre des solutions infaillibles pour gérer le bilan comptable des petites entreprises Il se décline sous trois formules, dont :

• Cegid Quadra ;
• Cegid Expert ;
• Cegid Loop.

Ce logiciel offre la possibilité de profiter de l’intelligence artificielle (IA). Cette technologie innovante améliore l’efficacité des processus financiers et permet d’automatiser la comptabilité.

 

Le logiciel tout-en-un Quadratus

Quadratus est conçu pour les TPE et les PME qui utilisent toutes les fonctionnalités de base d’un logiciel comptable. Il facilite la comptabilité générale, la gestion commerciale, la gestion de la relation client et la gestion des ressources humaines. Son éditeur propose quatre formules différentes, dont :

• une version DUO ;
• une version Junior ;
• une version Standard ;
•  une version Pro.

Ce logiciel disponible sur smartphone et tablette est certifié ISO 27001. Il propose une assistance personnelle en vue de mieux répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise.